Event maker è un’applicazione per la pianificazione, la gestione e la condivisione delle informazioni legate a un festival, evento musicale, fiera, mostra o convegno. Questo software è stato realizzato in occasione dell’edizione 2007 di Italia Wave, e presenta diverse agevolazioni tecniche e concettuali nella gestione informatizzata dei dati e nella condivisione di tutte le informazioni che ruotano all’interno di un evento.

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EVENT MAKER: descrizione generale

I punti di forza di questa applicazione sono la possibilità di collaborazione online tra le persone coinvolte nell’organizzazione, la facilità di modifica e interrogazione dei dati, la presenza di strumenti di controllo sulle informazioni rilevanti inserite, possibile da ogni videata.

Tutta la gestione dei dati riconduce ad ogni singolo partecipante coinvolto nell’evento al quale vengono rapidamente collegate tutte le informazioni che lo riguardano: il ruolo ricoperto (staff, artista, giornalista, ecc.) e le features di cui dispone (alloggio, pranzo, pass per il parcheggio, ecc.). L’operatore che inserisce questi dati, ottiene informazioni e controlli sulla coerenza di quanto inserito già durante la digitazione del testo. I dati inseriti sono suddivisi nelle varie aree di competenza: produzione, accrediti, ufficio stampa eccetera, ma si intrecciano e interagiscono secondo le logiche dell’organizzazione.

Esistono differenti possibilità di interrogazione dei dati, utili a filtrare tutte le informazioni secondo le diverse necessità. Ad esempio, si ottengono facilmente elenchi di tutti i gruppi che non hanno ancora consegnato le liberatorie, oppure di tutti i giornalisti che lavorano per una certa testata, o ancora tutte le persone che pranzeranno in un dato ristorante in un certo giorno. Insomma, le possibilità di ricerca sono pressochè infinite, e si evolvono anche al di là di quella che è la progettazione iniziale del sistema, in perfetta filosofia “web 2.0″. All’occorrenza, è comunque possibile esportare i dati su Excel.

La gestione e la condivisione delle informazioni gioca un ruolo centrale nel processo di produzione di un evento; per questo, Event Maker rappresenta un indispensabile strumento organizzativo.

EVENT MAKER: principali vantaggi

realizzato per Italia Wave 2007
produzione
accrediti
ufficio stampa

innovazione tecniche e concettuali
focus sulla persona
collaborazione online
modifiche “on the fly”
strumenti di controllo

interrogazioni in stile web 2.0
liste intuitive
interrogazioni avanzate
interazione dei dati

Resoconti e commenti su EVENT MAKER

L’intervento di Alessandra Cocchi, con le slide
http://www.truveo.com/Iw-Maker-al-Wavecamp-2007-gestione-di-un-festival/id/3567828030

Il resoconto del WaveCamp di Master New Media
http://www.masternewmedia.org/it/2007/07/24/wavecamp_tutti_i_video_di.htm

Il resoconto del WaveCamp di FON Blog
http://blog.fon.com/it/archive/2007/07/

Il resoconto del WaveCamp di 230GB
http://230gb.blogspot.com/2007/07/wavecamp-2007.html

Altri resoconti
http://www.google.it/search?hl=it&q=%22iw+maker%22

Video Demo
http://uk.youtube.com/watch?v=h4ZIQPfjBVI

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